ПЕРВОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
Организаторы
Организатор Зимнего Форума любителей астрономии «Рождественская ночь - 2009» – Бердянское общество любителей астрономии «ОРИОН», НИИ «Крымская астрофизическая обсерватория», Крымская лаборатория ГАИШ им.П.К.Штернберга.
Участники
Программа Зимнего Форума рассчитана в первую очередь на любителей астрономии, популяризаторов астрономии, руководителей различных астрономических коллективов и их представителей. В программе Форума круглые столы, экскурсии, мастер-классы, наблюдения, выставки, активный отдых и многое другое.
Время и место проведения
Форум будет проходить 8-11 января 2009 года на базе Крымской астрофизической обсерватории и Крымской лаборатории Государственного астрономического института им.П.К.Штернберга, которые располагаются в п.Научном, находящемся на расстоянии 28 км от Симферополя.
Заезд: 7-8.01.2009
Выезд: 11-12.01.2009
Открытие: 8.01.2009 в 15:00
Регистрация
Для того, чтобы стать участником Зимнего Форума любителей астрономии "Рождественская ночь - 2009" необходимо:
- до 8 декабря 2008 года заполнить регистрационную форму
- до 20 декабря 2008 года дополнительная регистрация (+ 20 грн)
- более поздняя регистрация (+25 грн) - только по согласованию.
Приоритет в регистрации исключительно по времени заявки. При исчерпании свободных мест по заявленной категории, оргкомитет автоматически переводит участника в следующую категорию с уведомлением об этом регистранта (закончился «минимум» - переводится в «стандарт», из «стандарта» - в «полулюкс». В «люкс» перевода не будет). Участник вправе отказаться от участия, уведомив об этом оргкомитет любым понятным способом.
Проживание
Основное размещение участников производится в гостинице КрАО, номера:
- минимум (20-25),
- стандарт (30),
- полулюкс(70),
- люкс(100)
Для льготной категории участников размещение производится на территории ГАИШ
- минимум (20).
Оплата производится при размещении участников.
Питание
Питание участников осуществляется в столовой гостиницы КрАО. Стоимость 3-х разового питания составляет 85 грн. Оплата производится при размещении участников в зависимости от выбранной схемы питания.
Экскурсионные программы
Все экскурсии, мероприятия, а так же иные программные и организационные моменты оплачиваются из средств оргвзноса за исключением специальной экскурсии, условия которой оговариваются отдельно.
Оргвзнос
Оргвзнос составляет 100 грн и оплачивается при размещении участников.
Льготные условия
Для поддержки участников Форума оргкомитет вводит 2 категории льготных условий участия.
1 категория: Льготные условия действуют для тех, кто по тем или иным причинам не в состоянии принять полноценное участие в Форуме ввиду его значительной финансовой тяжести.
2 категория: С участников, подготовивших и проведших мастер-классы, лекции, демонстрационные и иные программы оргвзнос не взимается. Заявки на проведение таких программ принимаются оргкомитетом на конкурсной основе.
Оплата
Никаких предварительных платежей взиматься не будет. После получения регистрационной формы от участника Форума, на указанный в ней электронный адрес будет отправлен счет, составленный согласно выбранных участником условий при регистрации. Оплата счета будет производиться при размещении участников.
ВНИМАНИЕ! Отсутствие предварительных (страховых) платежей в значительной степени облегчает жизнь участникам Форума до его начала и серьезно увеличивает риск для оргкомитета, который несет полную финансовую ответственность перед администрацией гостиницы за ее заполнение. В связи с этим убедительная просьба ко всем потенциальным участникам Форума - не регистрируйтесь, если вы не уверены на 100% в своем участии! Зарегистрировавшись и не приехав на Форум вы подводите дважды: оргкомитет, который забронировал для вас номер и участников, которые могли бы принять участие в Форуме, но не смогут этого сделать по причине вашей неподтвержденной предварительной регистрации.
Финансирование проведения Форума
Форум не является коммерческим проектом. Финансирование проведения Форума, проживания и питания участников производится за счет самих участников, а так же за счет командирующих организаций и спонсоров.
Особые условия
Зимний Форум, не смотря на присутствующую долю официоза, мероприятие клубного характера, организовывается и проводится любителями астрономии для любителей астрономии и не претендует на звание сколько-нибудь профессионально организованного мероприятия. По этой причине программа Форума может претерпевать некоторые изменения, в связи с чем Оргкомитет приносит свои извинения за возможные неудобства.
